Ao passo que os processos empresariais estão mais voltados para o digital, a sigla ERP é muito conhecida quando falamos de softwares de gestão. Mas afinal, o que é ERP e o que essas três letras significam? Primeiramente, nesse conteúdo iremos te ajudar a entender mais sobre o assunto.

O que é ERP?

O que é ERP? Você vê frequentemente essas três letrinhas por aí e não sabe o que significa? Nesse post iremos te ajudar a entender o que é ERP, como funciona e como aplicá-lo no seu negócio! ERP é a sigla de “Enterprise Resource Planning” que em livre tradução do inglês significa “Planejamento de Recursos Empresariais”. Em outras palavras, ERP é um sistema de gestão integrado que organiza e gerencia a parte financeira, administrativa e de recursos humanos. Pode-se ser utilizado em empresas de pequenos, médios e grandes portes e ajuda a reduzir custos e otimizar processos.
Com o ERP é possível controlar a parte financeira através de emissões de notas, fazer conciliações bancárias, gerar pedidos, entre outros. A área administrativa pode contar com CRM, controle de frotas, controle de estoque e muito mais e, a parte de recursos humanos como admissão, demissão, saída para férias e milhares de outras oportunidades. Sobretudo, é importante para empresas saibam o que é ERP e experimente um software ERP para o melhor controle e a gestão do seu negócio para fazer balanceamento e administração com facilidade, agilidade e autonomia.

Como funciona o ERP?

O ERP consiste em unificar e gerenciar processos da sua empresa, automatizando etapas e integrando parte fiscal, estoque, vendas, compras, contabilidade, logística, recursos humanos, entre outros. Além disso, ele é capaz de gerar uma base de dados gerencial e funcional que é segura e confiável, simplificando o trabalho integrado e conjunto de diversos setores da empresa, reduzindo custos, dificultando perda de informações e retrabalho.
Apesar disso, existem vários tipos de softwares ERPs que podem ser personalizados conforme as necessidades presentes em cada instituição e mercado, já que precisam estar de acordo com a legislação de cada setor, evitando punições financeiras para o seu negócio.

Módulos do ERPs

Os módulos do ERPs são basicamente “funções” disponíveis e padronizadas para atender as necessidades das empresas. O ERP serve para otimizar o gerenciamento da organização, logo, o melhor ERP é aquele que ajuda a resolver alguma falha da empresa. Nesse sentido, entre os módulos de softwares ERP, estão:

• Pedidos de Venda
• Emissão de Nota Fiscal
• Controle Financeiro
• Compras
• CRM
• Chamados
• BI (Business Intelligence)

Descubra as vantagens em usar um ERP no seu negócio

Depois que, tiramos suas dúvidas sobre o que é um sistema ERP e como ele funciona, confira algumas vantagens de utilizar um sistema de gestão integrado para a sua empresa:

Integração

Uma das principais vantagens do sistema ERP é a integração. Com ela é possível integrar as ferramentas de gestão financeira, administrativa e de recursos humanos de um jeito mais simples. Por exemplo, consegue-se ter controle de departamentos, avaliar estatísticas com relatórios e muito mais. Da mesma forma, torna mais fácil o monitoramento de vendas e o atendimento de fornecedores e clientes.

Segurança de dados

O software oferece segurança das operações feitas e dos dados. Bem como no desktop ou na nuvem, as informações ficam em um único lugar e são integradas com diversos setores. A armazenagem desses dados é feita conforme com a Lei Geral da Proteção de Dados (LGPD).

Redução de Custos e Retrabalho

Com o ERP, é possível acompanhar os custos da empresa, inclusive estoques, entre outros. Dessa forma, tomada de decisões são mais efetivas e podem ajudar a reduzir custos. Além disso, evita o retrabalho com atividades que acabariam sendo feitas em diversas plataformas, causando maior produtividade entre os colaboradores.

Gestão de vendas

O ERP tornará mais fácil a gestão de vendas do seu negócio. Ainda mais, com ele é possível acompanhar estoque de cada setor, vendas, devoluções, entre outros pontos. Como resultado, essa ferramenta poderá auxiliar na redução de erros na hora de negociar.

Por que escolher o ERP Sistema K2?

O Sistema K2 é um programa de gestão empresarial integrado. Composto de módulos como compras, faturamento, estoque, que facilitam a integração entre os departamentos, aumentando a produtividade nos processos, reduzindo custos, gerando confiabilidade e segurança nas informações. Sendo assim, é uma ferramenta simples e prática, ideal para gerencia e controle de sua empresa ou negócio. 100% em conformidade com a legislação fiscal, com emissor próprio da NF-e, e atendendo obrigações acessórias como Sintegra, SPED entre outros. Por estar presente na versão Desktop, Web e Mobile, é altamente seguro.

Principais Funcionalidades do ERP Sistema K2:

• Multi-empresa e multi-usuário (sem limite de usuários por licença);
• Conciliação bancária (OFX e Open Finance);
• Emissão NF-e / NFS-e;
• Banco de dados: Firebird/MySQL;
• Interface simples, fácil e intuitiva;
• Emissão de relatórios (direta pelo Sistema K2), sem necessidade de softwares de terceiros;
• Relatórios podem ser salvos em PDF ou exportados para Word, Excel, entre outros;
• Ferramenta para criação de relatórios pelo próprio usuário;
• Geração arquivos: Sintegra e SPED Fiscal EFD Contribuições;
• Integração com sistemas contábeis, através de exportação de arquivos por layout e ou arquivos de Notas Fiscais XMLs (Entrada e Saída);
• NF-e Fornecedores Download / Baixa XMLs;
• Controle e Faturamento de Contratos;
• CRM;
• BI (Business Intelligence) e muito mais!

O Sistema K2 é um Sistema de Gestão Empresarial criado há 20 anos, reconhecido e desenvolvido em parceria com consultores, clientes e contadores. Uma opção simples, intuitiva e prática para administração e controle de sua empresa ou negócio. Acima de tudo, contamos com um atendimento humanizado, equipe preparada e treinada para atender sua solicitação de forma rápida e com qualidade. Experimente grátis clicando aqui ou entre em contato com um de nossos atendentes.

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